工作辅导总结模板
一份优秀的工作辅导总结,不仅是记录,更是反思、提炼和未来行动的指南,它应该清晰、客观,并包含对未来的指导意义。

基础信息
- 辅导对象: [员工姓名]
- 辅导日期: [YYYY年MM月DD日]
- 辅导时长: [1小时]
- 辅导地点/方式: [会议室A / 线上会议]
- 辅导人: [您的姓名/职位]
- 辅导主题: [关于XX项目进度滞后的辅导 / Q3绩效目标回顾与规划]
辅导背景与目的
- 辅导背景:
- 触发原因: 本次辅导是基于什么触发的?(员工主动求助、定期1-on-1、项目关键节点、绩效观察中发现的问题等)
- 当前状况: 简要描述员工或项目在辅导前的背景和状态。“员工小王在负责的‘客户画像系统’项目中,连续两周进度落后于计划,且在团队周会中表现出对技术方案的信心不足。”
- 辅导目的:
- 期望达成的目标: 通过本次辅导,希望解决什么问题,达到什么效果?(应具体、可衡量)
- 帮助小王理清项目当前卡点的根本原因。
- 协助他制定一个可行的、短期的追赶计划。
- 提升他面对技术挑战时的信心和解决问题的能力。
辅导过程与核心内容
这是总结的核心部分,建议采用结构化的方式记录。
现状回顾与问题诊断
- 员工自述: 记录员工对自己当前状况、遇到的困难和挑战的描述。
- (小王表示,项目延迟主要是因为对接的第三方API文档不清晰,导致他反复试错,且感觉自己技术储备不足,无法独立解决。)
- 信息核实与补充: 辅导人(您)基于观察和掌握的信息,补充或验证情况。
- (我查看了项目管理系统,确认他上周的工时投入确实低于预期,我了解到其他同事也遇到了类似的API问题,但已经通过请教架构师找到了解决方案。)
- 核心问题分析: 经过讨论,共同识别出的核心问题是什么?
- (核心问题不仅是API文档问题,更关键的是小王在遇到困难时,没有主动寻求团队内部帮助,选择了自己“硬扛”,导致效率低下和信心受挫。)
探讨与方案共创
- 关键讨论点: 记录辅导过程中的关键对话、提问和引导。
- (我问他:“当你发现API文档有问题时,你的第一反应是什么?有哪些可能的解决路径?” 引导他从“卡住”的状态转向“寻找解决方案”的思维模式。)
- 备选方案: 共同探讨过的解决方案有哪些?
- (方案A:继续自己研究;方案B:向架构师李工求助;方案C:与第三方技术支持联系。)
- 最终行动计划: 双方共同商定、确认的行动方案。(这是最重要的部分,务必清晰具体)
- 行动项1: 明确任务 - 小王将在本周三前,整理出API文档中所有不清晰的问题点清单。
- 行动项2: 明确责任人 - 小王负责,我将协助他预约架构师李工的时间。
- 行动项3: 明确时间节点 - 在本周五的会议前,与小王一起与李工进行一次技术讨论。
- 行动项4: 明确衡量标准 - 下周一,小王需要提交一份项目追赶计划表,明确后续每天的任务和产出。
关键成果与收获
对辅导对象而言:
- 认知提升: 员工在思想或认知上有什么新的理解或转变?
- (小王认识到“主动求助”不是能力不足的表现,而是高效协作的重要部分,团队资源是他可以依靠的后盾。)
- 技能/方法掌握: 学到了哪些新的方法、工具或技能?
- (学习了如何更有效地向他人请教问题,学会了如何将一个大任务拆解成可执行的小任务。)
- 态度/信心变化: 情绪、态度或自信心上有什么积极变化?
- (辅导结束时,小王的神情明显放松,表示感觉思路清晰了很多,对完成项目任务重新充满了信心。)
对辅导人(您)而言:
- 对员工的了解加深: 通过这次辅导,您对这位员工有了哪些新的认识?
- (发现小王有很强的钻研精神,但在沟通和求助方面需要引导,他本质上是负责任的,只是缺乏方法。)
- 辅导方法反思: 本次辅导中,哪些方法有效,哪些可以改进?
- (开放式提问效果很好,让他自己找到了问题,下次可以更早地引入“资源”这个概念,引导他思考可用的支持。)
后续跟进计划
辅导不是终点,而是新起点,必须有明确的后续安排。
- 跟进时间点: [下周一下午2点]
- 跟进方式: [简短站立会 / 15分钟线上通话]
- 检查本周三前的问题清单是否完成。
- 确认与李工的会议是否顺利。
- 初步审阅下周一要提交的追赶计划。
- 所需支持: 作为辅导人,您需要提供什么持续支持?
- (我会持续关注他的项目进度,并在他需要时,帮助协调其他资源。)
总体反思与经验沉淀
- 成功经验: 本次辅导最成功的一点是什么?值得复制和推广?
- (成功营造了安全、信任的沟通氛围,让员工敢于暴露真实问题。)
- 待改进之处: 如果可以重来,有哪些地方可以做得更好?
- (可以更早地介入,在他第一次表现出困惑时就进行辅导,避免问题累积。)
- 对团队管理的启示: 这次辅导对您的团队管理或工作流程有什么启发?
- (或许团队可以建立一个“技术难题共享池”,鼓励大家遇到问题时先在池子里提问,避免重复踩坑。)
案例示例:工作辅导总结
基础信息
- 辅导对象: 李明(市场部,初级专员)
- 辅导日期: 2025年10月26日
- 辅导时长: 50分钟
- 辅导地点/方式: 线上会议
- 辅导人: 张经理(市场部经理)
- 辅导主题: 关于Q3季度KPI未达标的复盘与Q4规划
辅导背景与目的
- 背景: 李明Q3的核心KPI“新增有效销售线索”完成率仅为75%,在部门中排名靠后,近一个月来,他提交的周报内容较为空泛,工作状态似乎有些消极。
- 目的:
- 了解他KPI未达标的真实原因,区分是能力问题还是意愿/方法问题。
- 帮助他分析工作中的痛点,找到有效的提升策略。
- 共同制定一个清晰、可执行的Q4工作计划,重建信心。
辅导过程与核心内容
现状回顾与问题诊断
- 员工自述: 李明表示,他尝试了所有渠道(线上投放、行业活动、内容营销),但线索转化率很低,感觉“方法用尽了,效果就是出不来”,因此有些灰心。
- 信息核实与补充: 我查看了他的后台数据,发现他投放的渠道很多,但每个渠道的预算都很分散,没有重点,他提供的销售线索质量参差不齐,销售团队跟进的积极性不高。
- 核心问题分析: 经过讨论,我们发现核心问题不是“努力不够”,而是“策略不精”,他像是在“广撒网”,但没有对渠道进行精细化运营和效果分析,导致资源浪费,且缺乏与销售团队的深度联动。
探讨与方案共创
- 关键讨论点: 我引导他思考:“如果我们只有预算去深耕一个渠道,你会选哪个?为什么?” 以及 “你认为销售团队最看重什么样的线索?”
