下面我为您梳理一份“辅导班旅游全攻略”，从策划、执行到收尾,希望能帮助您顺利完成这次活动。
第一阶段：策划与准备（活动前1-2个月）
这是最关键的阶段,决定了整个活动的成败。
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明确目标与主题
要清楚这次旅游的目的是什么？
- 放松解压型？ 针对即将考试的学生，安排轻松、休闲的行程。
- 知识拓展型？ 结合课程内容，比如历史班去古迹、地理班去地貌奇观、生物班去植物园/自然博物馆。
- 团队建设型？ 针对新组建的班级,安排更多互动性强的团队活动。
- 奖励激励型？ 针对表现优秀的学生,作为对他们努力的肯定。
主题示例：
- “行走的课堂：XX历史名城文化探索之旅”
- “山水之间：地理地貌科考营”
- “青春集结号：期末减压山水游”
组建筹备小组
一个人忙不过来，可以成立一个临时筹备小组,分工合作。
- 总负责人（您或核心老师）： 统筹全局,做最终决策。
- 财务组： 负责预算、收费、账目公开。
- 联络组： 负责联系家长、学生、旅行社、酒店、餐厅等。
- 后勤组： 负责物资准备、药品管理、车辆安排等。
- 安全员： 负责制定安全预案、清点人数、处理突发安全事件。
制定详细预算
这是家长最关心的问题，务必做到清晰、透明。
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- 交通费： 大巴车租赁费、市内交通费。
- 住宿费： 酒店或青年旅社费用。
- 餐饮费： 预估人均每日餐标（如早中晚三餐）。
- 门票费： 各个景点的学生团体票费用。
- 导游服务费： 是否需要专业导游。
- 保险费： （非常重要！） 为每位师生购买旅游意外险。
- 备用金： 预留总预算的10%-15%作为应急资金。
- 其他： 物料费（横幅、队旗、药品等）、可能的纪念品费用。
建议： 制作一份详细的《费用明细表》,向所有参与家长公示。
选择目的地与行程
根据目标、预算、学生年龄、季节来选择。
- 目的地选择原则：
- 安全性高： 治安良好,设施完善。
- 交通便利： 路程不宜过远，最好能在一天内往返或车程在2-3小时内。
- 教育意义或趣味性强： 有适合学生看的、玩的、学的东西。
- 性价比高： 学生团体票优惠多。
- 行程安排原则：
- 劳逸结合： 不要排得太满，每天安排1-2个主要景点,留出自由活动和休息时间。
- 动静结合： 既有参观学习，也有团队游戏、才艺表演等互动环节。
- 考虑年龄： 小学生以游乐、亲近自然为主；中学生可适当增加知识性、探索性内容。
- 行程表示例（一日游）：
- 07:30 学校集合，清点人数,出发。
- 09:30 到达目的地，进行开营仪式/破冰游戏。
- 10:00 - 12:00 参观主要景点A（如博物馆、科技馆）。
- 12:00 - 13:30 午餐与休息。
- 13:30 - 15:30 团队拓展活动/游览景点B（如公园、植物园）。
- 15:30 - 16:30 自由活动/分享会/才艺表演。
- 16:30 集合，清点人数,返程。
- 18:30 到达学校,学生由家长接回。
确定合作方
- 旅行社： 如果选择跟团，要选择信誉好、有组织学生团经验、服务规范的旅行社，仔细核对合同条款，特别是保险、食宿标准、行程安排等。
- 交通公司： 选择车况好、有经验的老司机。
- 餐饮住宿： 确保卫生、安全、符合学生需求。
发布通知与报名
- 《致家长的一封信》： 内容应包括活动目的、详细行程、费用明细、安全措施、携带物品清单、报名方式及截止日期、免责声明等。
- 报名回执： 设计一个简单的表格，收集学生姓名、身份证号（用于买保险）、家长联系方式、紧急联系人、有无特殊病史或饮食禁忌等信息。
- 签订安全责任书： 明确家长、学校/辅导班、学生在活动中的责任和义务。
第二阶段：执行与保障（活动前一周 & 活动当天）
行前准备会
- 对学生：
- 强调纪律和安全（不单独行动、紧跟队伍、有事报告老师）。
- 讲解行程安排,激发他们的期待感。
- 进行分组，选出小组长,协助老师管理。
- 分发统一标识（如帽子、胸牌）,方便辨认。
- 对老师/工作人员：
- 明确分工,责任到人。
- 召开安全会议,熟悉应急预案。
- 检查所有物资是否准备齐全。
物资准备
- 个人物品清单（发给家长）：
- 必带： 身份证/户口本、少量现金、水杯、舒适的运动鞋、根据天气增减的衣物。
- 建议带： 小背包、纸巾、湿巾、少量零食、常用药品（如创可贴、晕车药）、充电宝。
- 禁止带： 贵重物品（如手机、相机，可由老师统一保管）、过多现金、危险物品。
- 公共物资：
- 药品箱： 感冒药、退烧药、肠胃药、过敏药、晕车药、云南白药气雾剂、碘伏、棉签、纱布等。
- 后勤物资： 扩音器、对讲机、垃圾袋、点名册、备用口罩、应急联系卡。
- 活动物资： 横幅、队旗、游戏道具、奖品等。
活动当天执行
- 出发前： 再次清点人数，检查学生着装和物品,强调注意事项。
- 途中： 老师要随时关注学生状态，进行互动游戏，活跃气氛,提醒安全。
- 游览中：
- 安全第一： 老师和小组长要时刻关注学生，尤其是在人流密集处、水边、台阶等危险区域。
- 清点人数： 每次上下车、进入和离开一个景点,必须严格清点人数。
- 寓教于乐： 老师可以结合景点进行现场教学，或组织知识问答、摄影比赛等。
- 记录美好： 安排专人拍照、录像,为活动留下珍贵资料。
- 返程前： 在集合地做一次总结，表扬表现好的学生,提醒大家安全回家。
第三阶段：活动后总结（活动后一周内）
安全返家
- 确保所有学生安全被家长接走,并建立家长确认群。
财务结算
- 财务组整理所有开支票据，制作详细的《费用决算表》，做到多退少补，并向所有家长公示,接受监督。
成果展示与分享
- 将活动照片、视频整理成册,制作成电子相册或短视频。
- 可以举办一次“旅游分享会”，让学生分享自己的游记、照片和心得体会。
- 优秀的游记或摄影作品可以在辅导班内部展示,或发布在公众号上。
总结复盘
- 筹备小组召开总结会，反思本次活动的成功经验和不足之处,为下一次活动积累经验。
特别注意事项：
- 安全永远是第一位！ 任何安排都不能以牺牲安全为代价。
- 沟通是关键。 与家长、学生、合作方保持顺畅、及时的沟通。
- 细节决定成败。 从一个名字的确认到一个物品的准备,都要细致入微。
- 保持灵活性。 计划赶不上变化，遇到天气变化等突发情况,要有备选方案。
希望这份攻略能对您有所帮助！预祝辅导班旅游活动圆满成功,成为所有师生和家长心中一段美好的回忆！
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