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辅导班签单量骤降,机构如何破局?

下面我将从心态准备、流程拆解、核心技巧、常见误区四个方面,为你提供一份详尽的辅导班签单攻略。

辅导班签单量骤降,机构如何破局?-图1


心态准备:签单不是“求”,而是“帮”

在开始签单前,销售顾问(课程顾问)必须建立正确的心态,这直接决定了你的气场和说服力。

  1. 我是教育专家,不是推销员:你的核心价值是诊断问题、提供解决方案,你不是在推销一门课程,而是在为家长和孩子规划一条更清晰、更高效的学习路径,你的自信来源于你对教育、对课程、对孩子成长规律的深刻理解。
  2. 客户是“上帝”,更是“伙伴”:尊重家长,但不必卑躬屈膝,你们是站在同一战线的“伙伴”,共同的目标是帮助孩子取得进步,要建立平等、专业的沟通关系。
  3. 关注“价值”,而非“价格”:不要陷入价格战的泥潭,家长买的不是课时,而是孩子分数的提升、学习习惯的养成、自信心的建立,你要不断强化你的课程能带来的“价值”
  4. 平常心看待拒绝:签单是概率事件,不是每一次咨询都能成交,被拒绝是常态,把它看作是获取反馈、优化流程的机会,而不是对你个人能力的否定。

签单全流程拆解(五步法)

一次完整的签单过程,可以清晰地分为以下五个步骤:

第一步:充分准备

  • 了解客户信息:通过电话、微信或前台,提前了解孩子的年级、学校、目前的大致学习情况(特别是薄弱科目)、家长最关心的问题(是提分?是习惯?还是升学?)。
  • 准备物料:整洁的咨询环境、学员案例手册(含成绩单、感谢信)、课程介绍PPT、试听体验课反馈表、报名合同、优惠政策海报等。
  • 调整状态:保持微笑,穿着得体,精神饱满,你的状态就是机构的形象。

第二步:建立信任与需求挖掘(咨询环节)

这是整个签单过程中最核心的环节,决定了你后续推荐的精准度。

  1. 破冰寒暄:从孩子、学校、天气等轻松话题入手,营造舒适的沟通氛围。

  2. 引导式提问(SPIN提问法)是关键)

    • S (Situation) - 背景问题
      • “孩子现在上几年级了?”
      • “平时在学校最喜欢/最不喜欢哪门课?”
    • P (Problem) - 难题问题
      • “您觉得孩子在学习上,最让您头疼的地方是什么?”
      • “最近考试,哪部分知识点失分比较严重?”
      • “孩子回家写作业拖拉吗?需要您催促吗?”
    • I (Implication) - 暗示问题
      • “这个问题(如:数学应用题差)如果一直存在,会对孩子未来的学习(如:高中物理)产生什么影响呢?”
      • “您有没有发现,因为某科成绩不好,孩子对学习的整体兴趣都下降了?”
      • “如果一直这样下去,会不会影响到他/她自信心的建立?”
    • N (Need-Payoff) - 需求-效益问题
      • “如果孩子的数学能稳定在90分以上,您觉得对他/她最大的帮助是什么?”
      • “如果我们能帮孩子养成每天预习15分钟的习惯,您觉得对您家的辅导压力会减轻多少?”
      • “您想象一下,如果孩子通过我们的辅导,不仅成绩提高了,还变得更自信、更爱学习了,那会是多么美好的画面?”
  3. 有效倾听:80%的时间用来听,20%的时间用来说,听懂家长没说出口的焦虑、期望和痛点。

第三步:课程方案呈现与价值塑造

当家长的需求被充分激发后,顺势推出你的解决方案。

  1. 精准匹配:根据挖掘出的需求,针对性地介绍课程体系。“王妈妈,刚才我们聊到孩子英语的完形填空是弱项,这背后其实是词汇量和语法应用的问题,我们针对这个情况,专门设计了‘完形填空突破专项班’...”
  2. FABE法则介绍课程
    • F (Feature) - 特点:我们的小班教学是6-8人。
    • A (Advantage) - 优势:相比于大班,老师能关注到每个学生,课堂互动性更强。
    • B (Benefit) - 利益:这样孩子上课不敢走神,老师能及时发现他没听懂的地方并立刻讲解,效率会高很多。
    • E (Evidence) - 证据:您看这是我们上个月刚结课的李同学的案例,他来的时候也是完形填空总出错,经过一个月的训练,这次考试单科提升了15分。(展示案例!展示案例!展示案例!
  3. 体验为王:强烈建议家长带孩子先试听一节课,亲身体验是最好的“推销员”,试听后,一定要收集反馈,并围绕试听体验进行二次沟通。

第四步:处理异议与临门一脚

这是最考验技巧的时刻,家长通常会提出以下异议:

  • “太贵了!”
    • 错误回答:“不贵啊,很便宜的。”(这等于在否定家长的感受)
    • 正确回答:“我理解您的考虑,其实很多家长一开始也觉得投入不小,但我们算一笔账,孩子一学期下来,如果因为方法不对浪费了时间,或者请了一对一家教,成本可能更高,我们这个课程是小班,性价比非常高,而且我们有[提分承诺/不满意退费/免费重读]的政策,等于给了孩子一个保障,您看是按季度报,还是按学期报更划算一些?”
  • “我再考虑考虑/我和孩子他爸商量一下。”
    • 错误回答:“好的,您慢慢想。”(基本等于放弃)
    • 正确回答:“当然可以,这是对孩子负责的态度,为了方便您和家人沟通,我把我们课程能解决孩子[核心痛点]的几个点和我们的[成功案例]整理成了一份资料,发给您,这个月的[优惠名额/赠品]可能就剩最后几个了,我帮您先预留一下,您和家人商量好了随时告诉我,我好为您安排。”
  • “孩子不愿意来/没时间。”
    • 正确回答:“我特别理解孩子,学习压力大,其实我们的课程设计就非常注重趣味性,很多孩子上完第一节课就很喜欢,我们的时间是[灵活选择]的,完全可以配合孩子的学校安排,要不我们先带孩子来体验一下,让他自己感受一下?”

临门一脚(逼单技巧)

  • 稀缺性:“这个优惠活动/名师班名额就剩最后2个了。”
  • 从众性:“这个班已经快满了,隔壁小学的张妈妈昨天刚给孩子报了。”
  • 二选一:“您看是给孩子报春季班还是暑假班呢?春季班可以早点进入状态。”
  • 假设成交:“好的,那我先帮您把合同和资料准备好,您只需要在这里签字确认就可以了。”

第五步:签约与后续服务

签单不是结束,而是服务的开始。

  1. 清晰讲解合同:逐条解释合同条款,特别是退费、转班等关键条款,让家长放心。
  2. 建立联系:添加家长微信,拉入学员群,介绍后续的班主任或授课老师。
  3. 安排后续:明确告知开课时间、需要准备的物品、课前注意事项等。
  4. 感谢与期待:“感谢您对我们机构的信任,我们一定会尽全力帮助孩子,期待他/她在这里的进步!”

核心技巧总结

  • 用故事代替说教:一个生动的学员逆袭故事,胜过十句空洞的承诺。
  • 可视化呈现:多用图表、照片、视频展示校区环境、课堂氛围、学员成绩。
  • 专业形象:从穿着到谈吐,都要体现教育机构的专业性。
  • 团队协作:与教研、学管老师保持良好沟通,形成合力,给家长全方位的专业感。

常见误区

  1. 急于求成:一上来就猛推课程,不进行需求挖掘,引起家长反感。
  2. 过度承诺:“保证孩子一个月提20分”、“包考上重点高中”,这些承诺无法兑现,会严重损害机构信誉。
  3. 贬低同行:“XX机构老师不行”、“他们就是骗钱的”,这种行为非常low,只会降低你自己的格调。
  4. 只谈价格,不谈价值:陷入
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