这里为您提供一份详细的指南，包括核心原则、不同场景的模板、注意事项,希望能帮助您。
核心原则
- 尽早沟通：一旦知道孩子需要请假，越早联系辅导员越好，以便辅导员能及时掌握学生动向,并做好班级管理。
- 信息完整：提供所有必要信息，让辅导员一目了然,不需要反复追问。
- 态度诚恳：使用礼貌、尊重的语言,体现对辅导员工作的理解和支持。
- 责任明确：清晰说明请假期间的安排（如：由谁陪同、如何补课等）,让辅导员放心。
请假信息要素（必须包含）
无论通过哪种方式请假,以下信息都必不可少：
- 学生姓名：确保准确无误。
- 学号/班级：方便辅导员快速定位学生信息。
- 请假事由：真实、具体，身体不适”、“家庭急事”、“参加重要考试”等。
- 请假时间：精确到 开始日期和结束日期,以及具体的天数。
- 请假去向：如果离开学校所在地，需要说明目的地（如：回老家XX市、赴XX市看病）。
- 家长联系方式：确保辅导员能随时联系到家长。
- 后续安排：说明学生请假期间的安排，如“由我全程陪同”、“会自行安排好学习”等。
- 家长签名：在书面或正式邮件中，需要家长亲笔签名或电子签名,以示确认。
不同场景的请假模板
您可以根据具体情况,选择合适的模板进行修改。
模板1：通用简洁版（适用于微信、短信）
这种方式最常用，适合事由简单、时间较短的情况。
【示例1：身体不适，请假1-2天】
X老师，您好！我是您班上学生[学生姓名]的家长，孩子今天早上起床后感觉[具体症状，如：发烧/头痛]，精神状态不佳，我带他去医院检查一下，需要请假[X]天（从X月X日到X月X日）。
期间我会全程陪同照顾，请老师放心，落下的课程我们会让孩子尽快补上，给您添麻烦了,谢谢老师！
【示例2：家庭急事，请假2-3天】
X老师，您好！我是[学生姓名]的家长，家里出了点急事（如：老人需要照顾），需要带孩子回一趟老家，特向您申请请假[X]天（从X月X日到X月X日）。
期间孩子的安全和学业我会负责安排，孩子不在校期间，有什么重要的事情也请随时与我联系（电话：[您的手机号]），麻烦老师了,非常感谢！
模板2：正式邮件版（适用于请假时间较长或学校要求书面材料）
这种方式更正式，适合长假、病假（需附证明）等情况。
邮件主题： 学生姓名]（学号：[学号]）的请假申请 - 家长[您的姓名] **
尊敬的X辅导员：
您好！
我是您所带[XX学院XX专业XX班]学生[学生姓名]（学号：[学号]）的家长[您的姓名]。
因为我方[请假事由，请详细说明，孩子突发急性肠胃炎，医生建议需要住院/静养观察X天 / 因家中长辈身体抱恙，需紧急返乡探望]，现特向您为我的孩子申请从 [XXXX年XX月XX日] 至 [XXXX年XX月XX日]，共计 [X] 天的假期。
关于孩子请假期间的安排,我向您保证：
- 安全方面：在此期间，我将全程陪同/安排可靠的家人照顾,确保孩子的安全。
- 学业方面：我会督促孩子通过线上方式向同学了解课程内容，并在返校后第一时间向老师和同学请教，尽快补上所缺的功课和作业,尽量不耽误学习进度。
- 沟通方面：我的联系方式是[您的手机号]，请老师放心，我们会保持手机畅通，如果学校有任何紧急事务需要处理,请随时与我联系。
我们深知遵守校纪校规的重要性，此次实属特殊情况，恳请老师能体谅并批准孩子的请假申请，如需提供相关证明（如医院病历等）,我们随时可以配合。
感谢您在百忙之中审阅我的申请，给您带来的不便,敬请谅解。
祝您工作顺利！
此致 敬礼！
学生家长：[您的姓名]（亲笔签名） 联系电话：[您的手机号] 申请日期：[XXXX年XX月XX日]
注意事项
- 按流程办事：有些学校有固定的请假系统或纸质假条，家长沟通后，可能还需要学生自己在线上或线下补办手续,请务必提醒孩子。
- 不要越级：通常情况下，家长应直接联系孩子的辅导员，辅导员是学生在校的第一责任人，除非有特殊情况,否则无需直接联系学院领导或校长。
- 避免“命令式”口吻：不要使用“我孩子要请假，你批一下”这样的语气，多用“申请”、“麻烦您”、“感谢您”等礼貌用语。
- 事后报备：如果孩子返校后，辅导员询问情况，要积极配合,并再次感谢老师的关心。
- 特殊情况：如果是心理问题、严重违纪等敏感事由，家长与辅导员沟通时更要坦诚、客观,共同商议对孩子最有利的方案。
家长给辅导员请假，核心就是“及时、清晰、负责、礼貌”，用一份真诚的态度，提供完整的信息,辅导员通常都会理解并配合的。
