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会议论文参考文献如何规范著录?

核心要素:一篇会议论文包含哪些信息?

要正确引用,首先要清楚一篇完整的会议论文通常包含以下核心信息:

  1. 作者: 论文的全部作者,多个作者用逗号隔开,最后两位作者之间用 "和" 或 "&" 连接。
  2. 论文题目: 论文的完整标题。
  3. 会议名称: 举办会议的完整、官方名称。
  4. 会议信息: 包括举办年份、月份、日期和地点(城市和国家)。
  5. 页码: 论文在会议论文集中的起始页码和结束页码。
  6. 出版信息:
    • 论文集名称: 如果论文被收录在正式出版的论文集中,需要提供论文集的名称。
    • 编辑者: 论文集的编辑者(如果适用)。
    • 出版社: 出版社名称。
    • DOI 或 URL: 如果论文有数字对象唯一标识符,优先使用 DOI,如果没有,可以使用获取论文的稳定 URL。

标准格式示例

不同学术领域和出版机构(如 APA, MLA, GB/T 7714)的引用格式略有不同,这里我们以最常用的 APA (第7版)GB/T 7714-2025 (中国国家标准) 为例进行说明。

会议论文参考文献如何规范著录?-图1
(图片来源网络,侵删)

场景1:论文被收录在正式出版的会议论文集中(最常见)

这种情况下,会议论文像书中的某一章。

APA (第7版) 格式

作者. (年份). 论文标题. In 编者姓名 (编.), 论文集标题 (页码). 出版社. DOI (如果有)

示例:

假设一篇论文由张三和李四在2025年发表,会议名称是“2025年国际人工智能大会”,地点在上海,论文集标题是《人工智能前沿研究》,由王五和赵六编辑,由电子工业出版社出版,论文在论文集的第120-135页,并且有DOI。

会议论文参考文献如何规范著录?-图2
(图片来源网络,侵删)
Zhang, S., & Li, S. (2025). 大语言模型在医疗诊断中的应用研究. In 王五, & 赵六 (Eds.), 人工智能前沿研究 (pp. 120-135). 电子工业出版社. https://doi.org/xxxx

GB/T 7714-2025 格式

作者. 论文标题[C]// 论文集编者. 论文集名. 出版地: 出版社, 出版年: 起始页码-结束页码.

示例:

(同上例)

张三, 李四. 大语言模型在医疗诊断中的应用研究[C]// 王五, 赵六. 人工智能前沿研究. 北京: 电子工业出版社, 2025: 120-135.

场景2:会议论文以预印本或在线发布(无正式出版论文集)

很多现代会议(尤其在计算机科学领域)会在线发布论文集,不进行传统出版,这时引用格式会简化。

会议论文参考文献如何规范著录?-图3
(图片来源网络,侵删)

APA (第7版) 格式

作者. (年份). 论文标题. *会议名称*. 会议地点. URL (或 DOI)

示例:

假设一篇论文在2025年“国际机器学习大会”上发表,地点在西雅图,没有正式出版的论文集,但会议官网提供了在线版本。

Wang, J., & Chen, K. (2025). 基于深度学习的图像分割新方法. *Proceedings of the 2025 International Conference on Machine Learning*. Seattle, WA. https://proceedings.mlr.press/v202/wang23a.html

GB/T 7714-2025 格式

这种情况在国标中通常也视为会议论文,格式与场景1类似,但可以省略出版社信息。

作者. 论文标题[C]// 会议名称. 会议地点, 会议年: 起始页码-结束页码. URL (或 DOI)

示例:

(同上例)

王进, 陈凯. 基于深度学习的图像分割新方法[C]// 国际机器学习大会. 西雅图, 2025: 1-15. https://proceedings.mlr.press/v202/wang23a.html

场景3:引用已发表的会议论文(如期刊特刊)

有时,会议上最好的论文会被扩展后发表在学术期刊上,这种情况下,应引用期刊文章,而不是原始会议版本。

APA (第7版) 格式

作者. (年份). 论文标题. *期刊名称*, *卷*(期), 起始页码-结束页码. DOI (如果有)

示例:

Chen, L., & Yang, M. (2025). 强化学习在机器人控制中的优化策略. *Journal of Robotics*, *15*(2), 45-60. https://doi.org/xxxx

GB/T 7714-2025 格式

作者. 论文标题[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起始页码-结束页码.

示例:

陈磊, 杨敏. 强化学习在机器人控制中的优化策略[J]. 机器人, 2025, 15(2): 45-60.

不同语言和格式的注意事项

  1. 语言: 作者姓名、标题、出版物名称等,一律保持原文的语言,不要翻译成中文或英文。
  2. 大小写:
    • 英文: 论文标题和会议名称采用句子式大小写(首字母和专有名词大写),期刊名称和论文集名称采用标题式大小写(主要单词首字母大写)。
    • 中文: 没有大小写之分。
  3. 标点符号: 严格按照所选格式的要求使用标点,注意中英文标点的区别(如英文用逗号 ,中文用全角逗号 )。

实用工具推荐

手动引用容易出错,强烈建议使用以下工具来帮助您生成和管理参考文献:

  1. 文献管理软件:

    • Zotero (免费开源): 强烈推荐,可以方便地抓取网页上的文献信息,自动生成符合不同格式(APA, GB/T等)的引用和参考文献列表。
    • EndNote (付费): 老牌专业软件,功能强大,与很多学术期刊和出版社的投稿系统集成度高。
    • Mendeley (免费): 功能与Zotero类似,也带有社交网络功能。
  2. 在线生成器:

    • Citation Generator (如 citationmachine.net, easybib.com): 在线填写文献信息,即可自动生成引用,适合临时使用,但不如文献管理软件方便和可靠。

引用会议论文的关键在于准确识别文献的出版状态(是否在正式论文集中出版),然后根据您遵循的引文规范(如APA或GB/T 7714),填充相应的核心信息。

记住最重要的原则:

  • 信息完整: 确保所有必要信息(作者、年份、标题、会议、页码等)都准确无误。
  • 格式统一: 确保全文所有参考文献的格式保持一致。
  • 优先DOI: 如果有DOI,务必使用它,因为它是最稳定和唯一的链接。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成参考文献的引用工作!

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