下面我将为您提供一个全面、专业且可操作的个人辅导记录模板，并附上详细的填写说明和范例,希望能帮助您更好地进行辅导工作。
个人辅导记录模板
基本信息
| 项目 | |
|---|---|
| 辅导对象姓名 | |
| 辅导对象ID/编号 | （可选，用于保护隐私） |
| 辅导日期 | 年 月 日 |
| 辅导时间 | 开始： 结束： |
| 辅导地点 | （如：办公室、线上会议室、咖啡厅等） |
| 辅导类型 | （如：学业辅导、职业规划、心理咨询、技能训练等） |
| 辅导者 |
本次辅导核心目标
（在辅导前明确，本次希望达成的具体、可衡量的目标）
- 帮助学生明确本学期的学习重点和计划。
- 探讨学生在团队协作中遇到的沟通障碍,并尝试提出解决方案。
- 协助来访者梳理近期焦虑情绪的来源。
辅导过程记录
（这是记录的核心，客观、具体地描述辅导过程中的关键事件和对话）
| 阶段 | |
|---|---|
| 状态回顾与开场 | - 对象状态： 辅导对象的精神面貌、情绪状态、准备情况。 - 上次目标回顾： 简要回顾上一次辅导设定的目标，询问进展和遇到的困难。 - 本次议程确认： 与辅导对象共同确认本次辅导的主要议题和流程。 |
| 核心议题讨论 | - 关键信息/事实： 辅导对象陈述的主要问题、背景信息、关键事件等。 - 核心对话摘要： 记录辅导中的关键对话，特别是辅导对象的原话（用引号标注），以及你的关键提问和引导性反馈。 - 重点分析/洞察： 记录你观察到的行为模式、潜在原因、辅导对象表现出的优势或待改进点。 - 互动过程： 辅导对象的情绪变化、参与度、对反馈的反应等。 |
| 解决方案与行动计划 | - 策略/方案探讨： 针对核心议题，共同探讨或你提出的解决方案、策略、新视角。 - 具体行动计划： 明确本次辅导后，辅导对象需要立即采取的具体行动，行动项应遵循 SMART 原则（具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的）。 - 行动项1： [ ] + [具体任务描述] + [负责人] + [完成时限] |
| 总结与收尾 | - 要点总结： 简要总结本次辅导的核心收获、达成的共识和制定的行动计划。 - 反馈与确认： 询问辅导对象对本次辅导的感受、收获和疑问，并给予积极肯定。 - 下次安排： 确定下一次辅导的时间、初步议题。 |
辅导者反思与评估
（这部分是体现专业性的关键，用于自我提升和优化辅导策略）
| 评估维度 | |
|---|---|
| 本次辅导效果评估 | - 目标达成度： （高/中/低）哪些目标达成，哪些未达成，原因是什么？ - 辅导对象参与度： （高/中/低）辅导对象是否积极投入，是否感到被尊重和理解？ - 关系建立： 辅导关系是否更加稳固和信任？ |
| 辅导过程中的亮点 | - 本次辅导中，哪些提问、反馈或技巧运用得特别好？为什么有效？ |
| 遇到的挑战与不足 | - 本次辅导中，遇到了哪些困难？（如：辅导对象抵触、话题偏离、自己情绪影响等） - 哪些环节可以做得更好？（如：准备不足、引导不够深入等） |
| 后续辅导策略调整 | - 基于本次情况，下次辅导需要调整哪些方面？（如：需要准备更多资料、尝试新的辅导技巧、调整辅导目标等） |
后续跟进事项
| 事项 | 负责人 | 完成时限 | 备注 |
|---|---|---|---|
| [ ] 提供XX学习资料给辅导对象 | 辅导者 | 下次辅导前 | |
| [ ] 辅导对象完成XX练习 | 辅导对象 | 本周五前 | |
| [ ] 跟进XX计划的执行情况 | 辅导者 | 下周一电话跟进 |
填写说明与范例
如何填写“辅导过程记录”？
- 客观描述，而非主观评判：
- 不好： “他很懒惰，不想学习。”
- 好： “他提到最近三天都没有完成预习作业，并表示‘感觉提不起劲’，在讨论学习计划时眼神有些闪躲。”
- 引用原话，捕捉真实感受：
- 不好： “他对考试感到焦虑。”
- 好： “他说：‘一想到下周的考试就心跳加速，晚上睡不着觉，怕自己考砸了让父母失望。’”
- 聚焦关键，避免流水账：
- 不需要记录每一句话，而是记录关键的转折点、重要的对话、情绪的变化和最终的决策。
- 使用行为观察：
记录辅导对象的非语言信息，如“双臂交叉”、“频繁看手机”、“眼神坚定”等,这些都能提供额外信息。
填写范例
基本信息
- 辅导对象姓名： 小明
- 辅导日期： 2025年10月26日
- 辅导时间： 14:00 - 14:45
- 辅导地点： 线上会议室
- 辅导类型： 学业辅导
- 辅导者： 李老师
本次辅导核心目标
- 分析小明近期数学成绩下滑的原因。
- 制定一份可执行的数学学习计划。
- 建立学习信心,减少对数学的恐惧感。
辅导过程记录
| 阶段 | |
|---|---|
| 状态回顾与开场 | - 对象状态： 小明准时上线，看起来有些疲惫，但态度积极。 - 上次目标回顾： 上次要求他整理错题本，他表示整理了一半，因为“感觉太多，整理不完”。 - 本次议程确认： 先分析成绩，再制定计划，最后聊聊心态。 |
| 核心议题讨论 | - 关键信息/事实： 小明展示了最近的数学试卷，主要失分点在函数和解析几何，都是综合性大题，他提到上课能听懂，但“一做题就卡住”。 - 核心对话摘要： - 小明： “老师，我感觉知识点都会，但一到综合题就不知道从哪下手，好像脑子里一团浆糊。” - 我： “‘一团浆糊’，能具体描述一下这种感觉吗？是公式忘了，还是条件之间联系不上？” - 小明： “…看到题目，脑子里有很多公式，但不知道用哪个，或者用了一个，发现走不通，就慌了。” - 重点分析/洞察： 小明的问题不在于单个知识点，而在于知识点间的串联和综合应用能力不足，且缺乏规范的解题步骤，导致思路混乱，他对难题有明显的畏难情绪。 |
| 解决方案与行动计划 | - 策略/方案探讨： 建议他采用“专题突破法”，每周集中精力攻克一个薄弱专题（如第一周：函数），并强调“解题步骤”的重要性，要求他像写作文一样，把每一步的思考过程写下来。 - 具体行动计划： - 行动项1： [ ] 将上周未整理的错题本完成，重点标注出综合性错题，[负责人：小明] [完成时限：本周五前] - 行动项2： [ ] 每周选择一个薄弱专题，完成3道典型例题的“分步解题”练习，拍照发给我，[负责人：小明] [完成时限：每周日] - 行动项3： [ ] 我将提供一份“解题步骤模板”给他参考，[负责人：我] [完成时限：今天内] |
| 总结与收尾 | - 要点总结： 本次明确了问题在于综合应用能力， |
