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2025辅导班招生遇冷?机构如何突围?

第一部分:战略准备与基础建设 (地基)

在开始任何招生动作之前,必须先打好地基,否则,投入越多,浪费越大。

2025辅导班招生遇冷?机构如何突围?-图1

明确品牌定位与差异化

  • 我们的核心优势是什么?
    • 师资力量?(名师、名校背景、教学经验丰富)
    • 教学方法?(独创教学法、分层教学、一对一、小班制)
    • 课程特色?(针对特定科目、特定年级、特定考试、特定能力培养)
    • 服务体验?(学习规划、家校沟通、心理辅导、硬件设施)
  • 我们的目标客户是谁?
    • 按年级划分: 小学、初中、高中。
    • 按需求划分: 成绩拔尖、成绩中等、成绩落后、艺术/体育特长生。
    • 按地域划分: 周边小区、特定学校。
  • 我们的品牌形象是什么?

    是“专业严谨”的学霸工厂,还是“轻松有趣”的伙伴式学习?品牌形象要贯穿在你的宣传物料、教学环境、教师言行中。

打造“爆款”课程产品

  • 设计引流产品: 价格低廉、体验感好的短期课程或体验课。
    • 9元体验课: 一次名师公开课或学科诊断。
    • 免费学科测评: 提供专业、详细的学情分析报告,让家长看到价值。
    • 21天学习习惯养成营: 营造社群氛围,解决家长痛点。
  • 优化核心产品: 主打的长期课程,要突出其系统性、效果保障和增值服务(如作业辅导、错题本、定期模考)。
  • 设计阶梯产品: 从低价引流产品到高客单价的核心产品,再到高利润的VIP一对一/精品小班,形成产品矩阵,满足不同需求。

建立专业销售团队

  • 招生顾问(课程顾问): 他们是机构的“门面”,需要具备:
    • 专业知识: 熟悉课程体系、升学政策、教育心理学。
    • 沟通技巧: 能倾听家长痛点,精准介绍课程优势,处理异议。
    • 亲和力与信任感: 让家长愿意把孩子交给机构。
  • 定期培训: 产品知识、销售话术、谈判技巧、教育政策等。

第二部分:招生渠道与市场推广 (盖楼)

地基打好后,开始通过各种渠道“盖楼”,吸引潜在客户。

线上渠道 (广撒网,精准捕捞)

  • 微信生态 (核心阵地):

    • 个人微信号: 每个招生顾问都应有一个专业、有温度的个人微信号,作为与家长建立信任的第一步,朋友圈内容要专业、生活化、有价值(如教育干货、学员案例、教师风采)。
    • 微信群:
      • 建群: 建立目标学校的家长群、年级群、学科群。
      • 运营: 定期分享学习资料、组织免费公开课、解答疑问、举办抽奖活动,将群成员转化为潜在客户。
    • 微信公众号/视频号:
      • 发布教育干货、学员喜报、教师故事、课程介绍,打造专业、权威的形象。
      • 视频号: 制作短视频,如“一分钟讲透一个知识点”、“学霸学习法”、“教师风采展示”,传播力强,容易吸粉。
    • 企业微信: 更好地管理客户、进行社群运营和自动化营销。
  • 本地生活平台 (O2O):

    • 美团/大众点评: 这是家长寻找辅导班的重要入口,务必优化好店铺页面,上传高质量的环境图、课程介绍、学员评价,并投放推广通。
    • 抖音/快手:
      • 本地推: 精准定位周边3-5公里的用户。
      • 内容创作: 制作“街头采访”、“家长痛点”、“解题技巧”等本地化、接地气的内容。
  • 搜索引擎与信息流:

    • 百度/搜狗: 购买“辅导班”、“[城市]小学数学辅导”等关键词,精准触达有明确需求的家长。
    • 今日头条/小红书: 根据平台用户画像,进行内容种草和信息流广告投放。

线下渠道 (深度渗透,建立信任)

  • 地推扫街 (最直接):

    • 目标区域: 周边小学、中学、大型社区、商场、图书馆。
    • 物料准备: 宣传单页、小礼品(如笔、本子、扇子)、体验课邀请函。
    • 话术技巧: 不是硬塞传单,而是与家长简单交流,了解需求,并邀请参加活动。“您好,我们是XX教育,针对[XX年级]的孩子有免费的学科测评,您有兴趣了解一下吗?”
  • 异业合作 (资源互换):

    • 合作对象: 周边的文具店、书店、儿童乐园、摄影店、幼儿园、甚至不冲突的辅导班(如英语和美术)。
    • 合作方式: 互相摆放宣传资料、客户资源推荐、联合举办活动(如“周末学习力大挑战”),实现流量共享。
  • 校园活动 (建立权威):

    • 公益讲座/公开课: 进入合作学校,为学生或家长举办关于“学习方法”、“升学规划”、“亲子沟通”等主题的公益讲座,这是建立专业形象、获取高质量潜在客户名单的绝佳方式。
    • 赞助活动: 赞助学校的运动会、文艺汇演等,提升品牌在当地的知名度和美誉度。
  • 转介绍体系 (口碑裂变):

    • 这是成本最低、效果最好的招生方式!
    • 设计激励政策: 老学员成功推荐新学员报名,老学员可获得现金返利、课时赠送、学习大礼包等奖励。
    • 服务好现有学员: 学员效果好,家长自然愿意推荐,定期与家长沟通,让他们感受到被重视。
  • 举办招生体验活动:

    • 公开课/体验课: 定期举办,让家长和孩子亲身体验教学质量和课堂氛围。
    • 开放日/亲子活动: 邀请潜在家庭参观校区,了解教学环境,增加信任感。
    • 优惠活动: “两人同行一人免单”、“团报立减XX元”、“早鸟价”等,制造紧迫感和从众心理。

第三部分:咨询转化与口碑维护 (精装修)

把客户吸引来了,如何让他们报名,并成为你的“自来水”?

咨询转化流程

  1. 热情接待: 无论是线上还是线下,第一时间响应,展现专业和热情。
  2. 需求挖掘: 通过提问,了解孩子的学习情况、性格特点、家长的期望和顾虑。
  3. 精准介绍: 针对家长的需求,介绍课程如何能解决他们的问题,突出核心优势。
  4. 解决异议: 家长对价格、效果、时间有疑问是正常的,要耐心解答,提供案例和数据支撑。
  5. 临门一脚: 介绍限时优惠、稀缺名额等,促使家长当场做决定,不要害怕逼单。

口碑维护与续报

  • 教学效果是根本: 确保教学质量,让学员成绩有实实在在的提升。
  • 精细化服务: 定期与家长沟通孩子学习进展,发学习报告,让家长“看到”孩子的变化。
  • 打造学习社群: 建立学员群,营造积极向上的学习氛围,鼓励学员分享进步。
  • 举办学员活动: 如期中/期末颁奖、户外拓展、节日派对等,增强学员归属感。
  • 续报率: 每次课程结束时,提前规划下一阶段的续报工作,对老学员给予续报优惠。

第四部分:招生执行计划与效果评估 (项目管理)

  • 制定招生日历:
    • 旺季: 寒假前、暑假前、开学后、期中/期末考试后。
    • 淡季: 学期中段,此时应重点做品牌宣传和社群运营,为旺季蓄水。
  • 设定KPI (关键绩效指标):
    • 过程指标: 每日/每周咨询量、体验课预约量、公开课到场率。
    • 结果指标: 每月/每季度
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