辅导期报告表的核心要素
一份完整的辅导期报告表，无论形式如何,都应包含以下几个核心部分：
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基本信息
- 被辅导人姓名： 明确辅导对象。
- 所属部门/岗位： 了解其工作背景和职责。
- 辅导人/导师姓名： 明确辅导责任方。
- 辅导周期： 设定明确的起止时间,便于追踪进度。
- 报告日期： 记录报告填写的时间。
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辅导目标设定
- 本期核心目标： 清晰、具体地列出本次辅导周期内希望达成的1-3个核心目标，目标应遵循 SMART原则 (具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的)。
- 目标示例：
- 不佳： “提升沟通能力。”
- 优秀： “在本季度内，能够独立主持每周的团队例会，并清晰、准确地传达会议决议，确保信息无误。”
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辅导过程记录
- 主要辅导内容： 记录辅导期间进行了哪些活动，如：
- 定期沟通： 1对1谈话、团队会议等。
- 技能培训： 参加了哪些培训课程、阅读了哪些书籍/文章。
- 任务分配： 给予了哪些有挑战性的工作任务或项目。
- 过程指导： 在执行任务中提供了哪些具体的建议、资源或方法。
- 观察与反馈： 观察到的行为表现,以及给予的即时反馈。
- 主要辅导内容： 记录辅导期间进行了哪些活动，如：
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目标达成情况评估
- 目标完成度： 针对每一项预设目标，评估其完成情况（如：100%完成、基本完成、部分完成、未完成）。
- 具体表现与成果： 用事实和数据说话,描述被辅导人在达成目标过程中的具体行为和取得的成果。
- 遇到的挑战与困难： 客观分析在实现目标过程中遇到的主要障碍。
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综合评价与反馈
- 主要进步与优势： 总结被辅导人在本周期内的闪光点、取得的进步和固有的优势。
- 待改进方面： 指出仍需加强和提升的领域，注意措辞要客观、建设性。
- 总体评价： 对被辅导人在本周期内的整体表现给出一个概括性的评价。
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下一阶段辅导计划
- 新的辅导目标： 基于本阶段的评估结果，设定下一轮的辅导目标,目标应具有一定的延续性和挑战性。
- 具体行动计划： 为达成新目标，计划采取哪些具体的辅导行动（如：安排某项专项培训、授权其负责某个小项目、推荐参加外部交流等）。
- 所需支持： 明确被辅导人需要公司或辅导人提供哪些资源和支持。
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签字确认
- 被辅导人签字： 确认其已阅读报告内容，并与辅导人就评估结果和未来计划达成共识,这体现了尊重和双向沟通。
- 辅导人/导师签字： 确认报告内容的真实性。
- 上级/HR（可选）： 在需要时,供上级或人力资源部门审阅存档。
辅导期报告表模板示例
您可以根据实际需求（如新员工辅导、绩效改进辅导、实习生辅导等）选择或修改以下模板。
通用版（适用于新员工或常规辅导）
辅导期报告表
| 基本信息 | |
|---|---|
| 被辅导人姓名 | |
| 所属部门/岗位 | |
| 辅导人/导师姓名 | |
| 辅导周期 | 年 月 日 至 年 月 日 |
| 报告日期 | 年 月 日 |
| 第一部分：辅导目标设定 |
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| 本期核心目标 (请列出1-3个) |
| 第二部分：辅导过程与成果评估 |
|---|
| 主要辅导内容与活动 |
| 目标达成情况 |
| 第三部分：综合评价与反馈 |
|---|
| 主要进步与优势 |
| 待改进方面 |
| 总体评价 |
| 第四部分：下一阶段辅导计划 |
|---|
| 新的辅导目标 |
| 具体行动计划与所需支持 |
| 签字确认 |
|---|
| 被辅导人意见： |
| 签字： 日期： |
| 辅导人/导师意见： |
| 签字： 日期： |
| 上级/HR审阅（可选）： |
| 签字： 日期： |
绩效改进辅导版（PIP - Performance Improvement Plan）
此模板更侧重于问题的识别、改进措施的制定和严格的评估。
绩效改进辅导报告表
| 基本信息 | |
|---|---|
| 员工姓名 | |
| 所属部门/岗位 | |
| 直接上级/辅导人 | |
| 辅导周期 | 年 月 日 至 年 月 日 |
| 报告日期 | 年 月 日 |
| 第一部分：问题识别与目标设定 |
|---|
| 当前存在的绩效问题/行为差距 |
| 改进目标 |
| 第二部分：辅导与监控过程 |
|---|
| 已采取的辅导措施 |
| 关键里程碑/检查点 |
| 检查日期 |
| 第三部分：阶段性评估与反馈 |
|---|
| 目标达成情况 |
| 具体表现说明 |
| 员工反馈与意见 |
| 第四部分：结论与后续安排 |
|---|
| 总体结论 |
| 后续行动计划 |
| 辅导人签字： 日期： |
| 员工签字（确认已阅读并理解）： 日期： |
| HR/上级审阅： 签字： 日期： |
填写辅导期报告表的技巧与注意事项
- 及时性与持续性： 不要等到辅导期结束才一次性填写，建议每周或每两周进行一次简要记录，期末再进行汇总和总结，这样记录才更真实、全面。
- 客观公正，用事实说话： 避免使用“我觉得”、“你可能”等主观性强的词语，多使用“根据观察”、“数据显示”、“在XX会议上，你提到...”等客观描述。
- 对事不对人： 聚焦于具体的行为和结果，而不是对个人进行评判，不说“你这个人很粗心”，而说“这份报告中出现了3处数据核对错误”
